Intitulé du poste : Assistante Administrative à la Direction des Formations
Lieu de travail : Institut en Innovation Logistique (I²L)
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Formations
Type de contrat : CDI
Missions principales :
1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants :
- Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l’équipe de la direction des formations.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique.
2. Préparation des documents pédagogiques et administratifs :
- Préparer et distribuer les documents pédagogiques nécessaires aux formations (supports de cours, syllabus, etc.).
- Gérer la documentation administrative en lien avec les activités de la direction des formations.
3. Assistance dans l’organisation des examens et des évaluations :
- Participer à l’organisation logistique des examens et des évaluations, incluant la préparation des salles et des matériels nécessaires.
- Assurer la bonne transmission des convocations et des résultats aux étudiants.
4. Support administratif pour les enseignants et les étudiants :
- Fournir un soutien administratif aux enseignants pour l’organisation de leurs cours et de leurs activités pédagogiques.
- Assister les étudiants dans leurs démarches administratives, en réponse à leurs demandes et besoins spécifiques.
Compétences requises :
1. Compétences administratives :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur et efficacité.
2. Compétences en communication :
- Bonnes compétences interpersonnelles pour interagir de manière professionnelle avec les étudiants, les enseignants, et le personnel de l’institut.
- Aptitude à communiquer clairement et à rédiger des documents administratifs de qualité.
3. Compétences en organisation :
- Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément, en respectant les délais.
- Expérience en gestion d’événements ou d’activités logistiques est un plus.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent.
Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement académique ou institutionnel.
Qualités personnelles : Rigueur, sens du service, autonomie, esprit d’équipe.
Conditions de travail : A discuter.
Candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
