Intitulé du poste : Responsable Administrative à la Direction des Formations
Lieu de travail : Institut en Innovation Logistique (I²L)
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique la Directrice des Formations de l’I²L
Type de contrat : CDI
Missions principales :
1. Supervision et coordination de l’équipe formation :
- Assurer la supervision et la coordination de l’équipe en charge des formations, garantissant ainsi l’efficacité et la qualité des services proposés.
- Organiser des réunions régulières avec l’équipe pour faire le point sur l’avancement des projets et des formations.
2. Gestion des processus de la scolarité liés aux formations :
- Gérer l’ensemble des processus administratifs liés à la scolarité des étudiants, depuis l’inscription jusqu’à la diplomation.
- Veiller à la mise à jour régulière des bases de données et des dossiers étudiants.
3. Coordination avec les départements pour assurer le bon déroulement des plannings :
- Collaborer étroitement avec les différents départements de l’institut pour assurer une planification cohérente et optimisée des formations.
- Garantir la disponibilité des ressources (salles, enseignants, matériel) pour chaque session de formation.
4. Suivi des dossiers des étudiants et des enseignants :
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers des étudiants, y compris les inscriptions, les notes, et les documents administratifs.
- Gérer les dossiers administratifs des enseignants et veiller à la conformité des documents requis pour l’enseignement.
Compétences requises :
- Compétences administratives :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives de manière simultanée et efficace.
2. Compétences en communication :
- Bonnes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Capacité à rédiger et à gérer des correspondances administratives avec professionnalisme.
3. Compétences en coordination :
- Capacité à organiser et coordonner les différentes activités de l’équipe de formation.
- Expérience en gestion de projets ou en coordination de plannings est un atout.
Profil recherché :
- Formation : Bac+3 minimum en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement académique ou institutionnel.
- Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens du service, autonomie, proactivité.
Candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
