Présentation du poste :
Dans le cadre de son développement et de l’amélioration continue de ses services, l’Institut en Innovation Logistique (I2L) recherche un(e) Responsable Administratif(ve). Ce poste clé vise à renforcer l’efficacité des opérations administratives de l’école, tout en assurant un soutien stratégique à la direction et aux équipes. En tant qu’acteur central de l’organisation, le/la Responsable Administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de l’institut, en contribuant à la mise en place d’un environnement de travail optimal pour nos étudiants et collaborateurs.
Intitulé du poste :
Responsable Administrative de I2L
Lieu de travail :
Institut en Innovation Logistique , Av de Strasbourg , 57070 Metz
Rattachement hiérarchique :
Directeur de I2L
Type de contrat : CDI
Missions principales :
1. Gestion administrative générale de la direction :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives pour la direction de l’I²L.
- Rédiger, organiser, et archiver les documents administratifs, rapports, et courriers.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, et assurer le suivi des plannings de la direction.
2. Coordination des activités administratives et logistiques :
- Superviser et coordonner les tâches administratives et logistiques de l’institut.
- Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des opérations.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et coordonner les achats nécessaires
3. Suivi des dossiers de l’école et des correspondances officielles :
- Gérer les dossiers des étudiants, des enseignants, et des collaborateurs.
- Assurer le suivi et la gestion des correspondances officielles de l’institut avec les partenaires externes.
Compétences requises :
Compétences administratives :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs de manière claire et concise.
Compétences en communication :
- Bonnes compétences interpersonnelles pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Capacité à gérer les communications officielles de l’institut avec professionnalisme.
Compétences en coordination :
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en gestion de projets ou en coordination d’événements est un plus
Profil recherché :
- Formation : Bac+3 minimum en administration, gestion, ou équivalent.
- Expérience: 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement académique ou institutionnel.
- Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens du service, autonomie, proactivité.
Candidatures :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
